Contratto Organizzazione

 

1. WeSchool S.r.l., con sede legale in Via Guido Reni 42, 20133, Milano, codice fiscale e partita IVA n. 07236760968, e Registro delle Imprese di Milano n. MI-1946066 (“WeSchool”).

2. Organizzazione, che può essere alternativamente, una scuola, un’università, una società, una P.A., un ente no-profit, un libero professionista o qualunque altra entità giuridica (“Organizzazione“).

1. WeSchool ha creato ed è proprietaria esclusiva di una piattaforma online denominata “WeSchool” (“Piattaforma”) volta alla promozione dell’accesso alla cultura e all’educazione, che consente varie forme di interazione tra gli utenti per la condivisione delle proprie conoscenze e abilità all’interno di una community interattiva, in cui tutti possono essere sia creatori sia fruitori di servizi didattici, formativi e professionali (“Servizi”).

2. Gli utenti della Piattaforma sono sia i soggetti che creano e rendono disponibili sulla Piattaforma i loro Servizi sia i soggetti che ricercano e fruiscono dei Servizi sulla Piattaforma (“Utenti”). 

3. La Piattaforma consente la creazione di gruppi di Utenti, identificati da specifici codici, a cui possono partecipare solo gli Utenti che ricevono il relativo invito (“Gruppo”).

4. Per accedere alla Piattaforma, ciascun Utente dovrà creare un account personale (“Account”) e aderire ai termini e condizioni di servizio (“Condizioni Generali Utenti”) e all’informativa sulla privacy (“Informativa Privacy Utenti“).

1. Con la sottoscrizione del presente contratto (“Contratto”), previo pagamento del prezzo (se previsto), l’Organizzazione acquista un numero massimo di licenze della Piattaforma destinate a Utenti appartenenti e/o collegati alla stessa Organizzazione, secondo il piano scelto autonomamente dall’Organizzazione durante la procedura di acquisto come meglio dettagliato nell’articolo 4 che segue (“Licenza”).

2. Tutti i dati personali forniti dall’Organizzazione saranno trattati da WeSchool secondo l’informativa privacy di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”), accessibile nella procedura di acquisto (“Informativa Privacy”).

3. Il Contratto e l’Informativa Privacy sono sottoscritti elettronicamente mediante il meccanismo del “point and click” (i.e. con apposizione di “flag” su caselle non preselezionate). L’Organizzazione riceverà via e-mail sia il Contratto sia l’Informativa Privacy ed è invitata a scaricare e salvare tali documenti in versione durevole.

4. La persona fisica che sottoscrive il presente Contratto in nome e per conto dell’Organizzazione dichiara e garantisce di avere i poteri di agire in nome e per conto dell’Organizzazione e di far sì che l’Organizzazione sia soggetta al presente Contratto, in conformità con la legge e lo statuto e/o il regolamento interno dell’Organizzazione.

1. Durante la procedura di acquisto, l’Organizzazione è libera di selezionare i seguenti termini e condizioni del piano delle Licenze (“Piano”): i) numero massimo di Licenze (“Soglia Massima”); ii) tipo di Organizzazione (ad es. scuola, società, P.A.) e iii) periodo di fatturazione (ad es. mese, anno). 

2. Le Licenze sono anonime e l’Organizzazione è libera di selezionare, entro la Soglia Massima, gli Utenti che utilizzeranno le Licenze (“Utenti Selezionati”). Durante il Contratto, l’Organizzazione può modificare gli Utenti Selezionati, aumentando o diminuendo il numero di Utenti Selezionati (sempre entro la Soglia Massima) o sostituendo gli Utenti Selezionati con nuovi Utenti Selezionati.

3. Le Licenze possono essere utilizzate all’interno di un numero illimitato di Gruppi collegati all’Organizzazione e sono gestite dall’Utente Selezionato con il ruolo di “amministratore” dell’Organizzazione.

1. Il prezzo del Piano (se previsto) è indicato nella procedura di acquisto e varia in base al tipo di Piano (es. lite, pro, enterprise) e alla Soglia Massima (“Prezzo”). WeSchool potrà aggiornare il Prezzo, fermo restando che il nuovo Prezzo sarà applicabile solo a partire dal successivo periodo di fatturazione, fatto salvo quanto previsto dal successivo articolo 13.1.3.

2. Se il numero di Utenti Selezionati che utilizzano le Licenze è inferiore alla Soglia Massima selezionata dall’Organizzazione nella procedura di acquisto, il Prezzo non cambierà e l’Organizzazione pagherà il Prezzo indicato nella procedura di acquisto. Il presente articolo si applica anche nel caso in cui una Soglia Massima inferiore sia applicabile alla Licenza utilizzata dagli Utenti Selezionati dell’Organizzazione.

3. Se, invece, il numero di Utenti Selezionati che utilizzano le Licenze è superiore alla Soglia Massima, WeSchool informerà immediatamente l’Organizzazione. Nel caso in cui l’Organizzazione continui a superare la Soglia Massima dopo la comunicazione di WeSchool, il Prezzo sarà automaticamente aumentato in conformità con il Prezzo previsto per la Soglia Massima applicabile dello stesso Piano. WeSchool informerà l’Organizzazione e il nuovo Prezzo sarà immediatamente efficace a partire dal periodo di fatturazione in cui è stata superata la Soglia Massima.  Di conseguenza, per chiarezza, se l’Organizzazione nella procedura di acquisto ha selezionato il Piano “pro” e la Soglia Massima di 250 (duecentocinquanta) e, nonostante la comunicazione di WeSchool, il numero di Utenti Selezionati che utilizzano le Licenze è 280 (duecentottanta), a partire dal periodo di fatturazione in cui gli Utenti Selezionati sono 280 (duecentottanta), l’Organizzazione pagherà il Prezzo per la Soglia Massima applicabile a 280 (duecentottanta) ovverosia 500 (cinquecento) Licenze dello stesso Piano “pro”.

4. I pagamenti vengono effettuati attraverso i mezzi selezionati dall’Organizzazione nella Piattaforma (ad es. bonifico bancario, carta di credito, carta di debito). L’Organizzazione fornisce ogni dovuto consenso per avviare e presentare qualsiasi istruzione di pagamento per suo conto al prestatore di servizi di pagamento e, se richiesto, l’Organizzazione accetterà i termini e le condizioni generali del servizio e l’informativa privacy del prestatore di servizi di pagamento, che disciplina il rapporto commerciale che si instaura e intercorre direttamente tra l’Organizzazione e il fornitore di servizi di pagamento.

5. I pagamenti devono essere effettuati entro la data di scadenza della fattura. WeSchool può sospendere immediatamente il Contratto se l’Organizzazione non paga entro tale termine.

1. Per stimolare la partecipazione e il coinvolgimento dell’Organizzazione e degli Utenti Selezionati, la Piattaforma raccoglie contenuti generati dagli Utenti, come testi, immagini, audio, video, funzionalità interattive o una combinazione dei predetti elementi (“Contenuti”). Il Servizio include il Contenuto di tutti gli Utenti del relativo Gruppo. 

2. I Contenuti pubblicati sulla Piattaforma, qualora non siano di pubblico dominio, possono presentare materiale autoriale e/o creativo oggetto della tutela prevista per il diritto d’autore e i diritti assimilati ai sensi della legge applicabile (“Materiale Autoriale”). 

3. La titolarità del diritto morale ad essere riconosciuto come autore del Materiale Autoriale si presume essere dell’Utente Selezionato che ha caricato il Contenuto sulla Piattaforma o del diverso soggetto indicato dall’Utente Selezionato sulla Piattaforma sotto la propria esclusiva responsabilità.

4. Qualora, in virtù di un apposito accordo in essere tra l’Organizzazione e l’Utente Selezionato, i Contenuti siano creati in nome e/o per conto dell’Organizzazione (“Contenuti Organizzazione”) e/o i diritti economici di utilizzo del Materiale Autoriale incluso nei Contenuti dell’Organizzazione siano di titolarità dell’Organizzazione, quest’ultima:

• 4.1 al solo scopo di utilizzare la Piattaforma, concede a WeSchool la licenza e l’autorizzazione, senza limiti di tempo o spazio e a titolo gratuito, a modificare per ragioni tecniche, pubblicare e diffondere nella Piattaforma i Contenuti Organizzazione con proprio Materiale Autoriale;
• 4.2 dichiara e garantisce che i Contenuti Organizzazione: (i) non sono illeciti o fraudolenti (ad es. di natura violenta, pornografica, oscena o discriminatoria); ii) non violano i diritti (anche di immagine o di proprietà intellettuale) e gli interessi di terzi (inclusi eventuali altri Utenti); e (iii) sono adatti alla formazione e all’educazione degli Utenti Selezionati;
• 4.3 si impegna a cancellare immediatamente qualsiasi Contenuto Organizzazione pubblicato o diffuso sulla Piattaforma in violazione dell’articolo 6.4.2 di cui sopra.

5. L’Organizzazione si impegna a non scaricare i Contenuti e/o i Servizi sui propri dispositivi per utilizzare, per finalità commerciali o non commerciali, i Contenuti e/o i Servizi al di fuori della Piattaforma, attraverso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualsiasi forma di vendita, licenza, noleggio o pubblicazione su altri siti web dei Contenuti e/o dei Servizi stessi.

1. WeSchool è titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 24 del GDPR dei dati personali dei referenti dell’Organizzazione forniti nella procedura di acquisto ai sensi dell’Informativa Privacy.

2. Con riferimento ai dati personali degli Utenti Selezionati raccolti nella Piattaforma:

• 2.1 se l’Organizzazione è una scuola o un’università, l’Organizzazione sarà l’unica e autonoma titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 24 del GDPR, conformemente all’informativa privacy dell’Organizzazione, mentre WeSchool sarà la responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, previa sottoscrizione di un accordo separato di nomina a responsabile del trattamento che verrà inviato via e-mail dopo la conclusione del Contratto;
• 2.2 in tutti gli altri casi, WeSchool sarà autonoma titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 24 del GDPR, in conformità con la Privacy Policy Utenti. Resta inteso che l’Organizzazione è libera di essere separata e autonoma titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti Selezionati strettamente connessi ai Servizi, ai sensi della propria informativa privacy.

3. Nel caso in cui l’Organizzazione sia l’unica o la separata titolare del trattamento come indicato rispettivamente degli articoli 7.2.1 e 7.2.2 che precedono, l’Organizzazione si impegna a manlevare e tenere indenne WeSchool, per il termine massimo previsto dalla normativa applicabile, da qualsiasi conseguenza pregiudizievole (ivi comprese le richieste di risarcimento danni) che derivi direttamente o indirettamente da rivendicazioni di terzi (incluse quelle di  Utenti Selezionati o delle autorità) in ragione, o comunque in connessione, con la violazione del GDPR da parte dell’Organizzazione.

1. L’Organizzazione riconosce che WeSchool è la titolare o la licenziataria dei diritti di proprietà intellettuale e industriale relativi alla Piattaforma (“Diritti IP Piattaforma”) e che i Diritti IP Piattaforma sono e rimangono di titolarità esclusiva e/o nella piena disponibilità di WeSchool.

2. Pertanto, l’Organizzazione si impegna, in qualsiasi momento durante la durata del presente Contratto, e successivamente, direttamente o indirettamente, a:

• 2.1 utilizzare i Diritti IP Piattaforma esclusivamente per le finalità previste dal presente Contratto e conformemente alle obbligazioni quivi assunte; 
• 2.2 utilizzare la massima diligenza per evitare a soggetti terzi, inclusi gli Utenti di porre in essere azioni e/o atti che possano inficiare o limitare la validità o la possibilità di utilizzo dei Diritti IP Piattaforma;
• 2.3 non contestare, direttamente o indirettamente, la validità dei Diritti IP Piattaforma o il diritto, il titolo e l’interesse di WeSchool nei Diritti IP Piattaforma;
• 2.4 non copiare, modificare o decodificare la Piattaforma e i relativi Diritti IP Piattaforma;
• 2.5 non ledere e/o indebolire in alcun modo i Diritti IP Piattaforma.

3. L’Organizzazione si impegna a informare immediatamente WeSchool per iscritto di qualsiasi comportamento da parte di terzi (inclusi Utenti Selezionati) che sia lesivo o anche solo potenzialmente pregiudizievole per i Diritti IP Piattaforma o per il loro utilizzo, di cui l’Organizzazione dovesse venire a conoscenza durante il periodo di efficacia del presente Contratto.

1. La cancellazione dell’Account di un Utente Selezionato dalla Piattaforma non ha alcun impatto sul contenuto del presente Contratto e sui termini e le condizioni del Piano delle Licenze. Per chiarezza, l’Organizzazione continuerà a pagare il Prezzo applicabile alla Soglia Massima del Piano selezionato nella procedura di acquisto ai sensi del precedente articolo 5.2 o successivamente applicato all’Organizzazione ai sensi dell’articolo 5.3.

2. Alla luce del collegamento tra l’Organizzazione e gli Utenti Selezionati, l’Organizzazione si impegna a manlevare e tenere indenne WeSchool, per il periodo massimo previsto dalla legge applicabile, da qualsiasi conseguenza pregiudizievole (incluse le richieste di risarcimento danni) che derivi direttamente o indirettamente da rivendicazioni di terzi (incluse quelle di altri  Utenti o autorità) in ragione di, o comunque in connessione con: i) l’inadempimento da parte degli Utenti Selezionati degli articoli 5.3.2, 5.4, 6.1, 12 delle Condizioni Generali Utenti, e ii) la disabilitazione dei Gruppi dell’Organizzazione causata dalla condotta dell’Organizzazione.

1. WeSchool garantisce il corretto funzionamento della Piattaforma, fatto salvo il caso in cui il mancato funzionamento sia dipeso da cause non imputabili a WeSchool, in quanto derivanti da circostanze al di fuori del ragionevole controllo di WeSchool. In ogni caso, l’Organizzazione dichiara di essere consapevole ed accetta che, in generale, è nella natura dei prodotti software (quali la Piattaforma) di non essere completamente esente da errori. Pertanto, l’Organizzazione espressamente accetta che l’eventuale esistenza di errori nella Piattaforma, per sé stessa, salvo che non derivino da dolo o colpa grave di WeSchool, non costituisce violazione delle obbligazioni assunte da quest’ultima in ragione e/o in connessione al Contratto.

1. La durata del Contratto è pari al periodo di fatturazione selezionato dall’Organizzazione nella procedura di acquisto e il Contratto si rinnova automaticamente per lo stesso periodo, a meno che, entro 30 (trenta) giorni prima della scadenza di ciascun termine di rinnovo, una delle parti eserciti il diritto di impedire il rinnovo, mediante comunicazione scritta.

2. Fatti salvi eventuali ulteriori diritti previsti dalla legge, WeSchool potrà risolvere immediatamente il Contratto, ai sensi dell’articolo 1456 del codice civile, mediante comunicazione scritta contenente una dichiarazione della propria intenzione di esercitare la presente clausola risolutiva, in caso di inadempimento da parte dell’Organizzazione a uno dei seguenti articoli: 5.5, 6.4, 6.5 e 8.

3. In ogni caso di cessazione del presente Contratto, i Gruppi collegati all’Organizzazione saranno chiusi, fermo restando che gli Utenti Selezionati avranno comunque accesso alla Piattaforma, secondo le Condizioni Generali Utenti.

1. Eventuali comunicazioni o avvisi tra le parti dovranno essere effettuate per iscritto e inviate a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento/ posta elettronica certificata, qualora riguardino l’efficacia e la validità del Contratto, ovvero via e-mail, qualora di natura tecnico/operativa/commerciale, ai seguenti indirizzi:

• 1.1 WeSchool: WeSchool S.r.l. – Via Guido Reni 42 – Milano – 20133 – e-mail standard: support@weschool.com – posta elettronica certificata: weschool@legalmail.it;
• 1.2 Organizzazione: indirizzo postale/PEC e indirizzo e-mail forniti in fase di sottoscrizione del Contratto. L’Organizzazione si impegna ad aggiornare e mantenere accessibili tali indirizzi.

1. (Modifiche) In caso di modifica del presente Contratto, l’Organizzazione riconosce e accetta che:

• 1.1 qualora la modifica abbia unicamente ad oggetto il funzionamento tecnico della Piattaforma (e.g. modalità di inserimento dei dati, di accesso, pubblicazione o visualizzazione dei Contenuti), la stessa diverrà immediatamente efficace tra le parti, senza che l’Organizzazione possa eccepire alcunché, riconoscendo a WeSchool il potere di aggiornare o migliorare in ogni tempo le funzioni della Piattaforma e le interfaccia operative con i soggetti che accedono ai Servizi;
• 1.2 qualora la modifica sia richiesta, a pena di nullità o invalidità di una o più disposizioni del Contratto, da riforme delle leggi e dei regolamenti applicabili, o sia volta a tutelare l’Organizzazione e gli Utenti da frodi, malware, spam, violazioni dei dati o rischi per la sicurezza informatica, la stessa diverrà immediatamente efficace tra le parti, senza che l’Organizzazione possa eccepire alcunché;
• 1.3 in tutti gli altri casi, la modifica proposta da WeSchool diverrà efficace solo a seguito del decorso di un termine di 15 (quindici) giorni (o maggiore se necessario per consentire all’Organizzazione di effettuare adeguamenti tecnici o commerciali per conformarsi alle modifiche) dalla comunicazione da parte di WeSchool a mezzo e-mail, fermo restando il diritto di recedere dell’Organizzazione da esercitare nel medesimo termine, a mezzo e-mail, senza alcun addebito e/o penale a proprio carico.

2. (Tolleranza) Il ritardato o mancato o parziale esercizio di qualsiasi diritto previsto dal Contratto, o la tolleranza ad un inadempimento dell’altra parte, non pregiudicherà in alcun modo la parte titolare di tale diritto, o subente tale inadempimento, a meno che essa non vi abbia espressamente rinunciato in forma scritta.

3. (Cessione) L’Organizzazione non cederà o trasferirà il Contratto a terzi, senza la previa approvazione scritta di WeSchool. Al contrario, WeSchool può cedere o trasferire a terzi, in tutto o in parte e per qualsiasi motivo, il Contratto o qualsiasi diritto o obbligo da esso derivante, a condizione che la Licenza dell’Organizzazione rimanga invariata e che l’Organizzazione ne sia informata entro 30 (trenta) giorni.

1. L’interpretazione, l’esecuzione e la cessazione del presente Contratto sono regolate dalla legge italiana. 

2. Eventuali controversie che riguardino il Contratto, ivi compresa la sua interpretazione, esecuzione e/o risoluzione per qualsiasi motivo, saranno di esclusiva competenza del Tribunale di Milano. È esclusa la giurisdizione di qualsiasi altro tribunale, tranne nei casi in cui il tribunale dell’autorità o dell’organizzazione pubblica abbia giurisdizione esclusiva.